Gjennomføring av NKK-arrangementer ifm H.M. Kong Harald Vs bortgang.

Norsk Kennel Klub har med sorg mottatt nyheten om at Hans Majestet Kong Harald V er gått bort. Våre tanker går til Dronning Sonja og hele Kongefamilien. 

I forbindelse med dette ønsker NKK å komme med noen anbefalinger til klubber og forbund som skal avholde arrangementer denne helgen. 

Vi setter stor pris på alle våre medlemmer viser respekt og verdighet i denne tiden, samtidig som de fine arrangementene kan gå sin gang. 

Vi lyser fred over H. M. Kong Harald Vs minne. 

Med vennlig hilsen Norsk Kennel Klub

Veileder og sjekkliste som pdf

Denne veilederen skal sikre en verdig, respektfull og enhetlig håndtering av Norsk Kennel Klubs terminfestede arrangementer ifm H.M. Kong Haralds Vs bortgang.

Virkeområde

Protokollen gjelder for alle arrangementer på NKKs terminliste i perioden fra dødsfallet kunngjøres og frem til begravelsen er gjennomført.

Tiltak

1. Informasjon

• NKK sender informasjon til regioner, klubber, forbund og arrangører.

• NKKs nettsider og sosiale medier oppdateres.

2. Flagg

• Det flagges i henhold til offentlige bestemmelser og anbefalinger om sørgeflagg.

3. Markering ved arrangementer

Alle arrangementer som gjennomføres i sørgeperioden skal innledes med:

•  En kort minneerklæring fra arrangør, og
•  Ett minutts stillhet.

Forslag til minneerklæring:

Norsk Kennel Klub og alle hundevenner uttrykker sin dype sorg ved bortgangen til Hans Majestet Kong Harald V. Vi takker for hans livslange innsats for Norge og lyser fred over hans minne. Vi ber om ett minutts stillhet.

4. Gjennomføring av arrangementer

•  Arrangementer gjennomføres som hovedregel som planlagt.

•  Arrangøren skal holde seg oppdatert på myndighetenes informasjon om offisiell sørgedag og rette seg etter de føringene som gis.

•  28. august kl 1130 – 1300 skal arrangementer pauses ifm statsråd og mens kirkeklokkene ringer.

•  Det skal ikke løsnes skudd ifm prøver eller konkurranser samtidig med sørgesalutt.

•  Sosiale innslag, underholdning eller feiringer tilpasses situasjonen.

•  Arrangørene er ansvarlig for at arrangementene gjennomføres iht denne protokoll.

• Terminfestede arrangementer som utsettes eller avlyses på grunn av dødsfallet vil ikke få reaksjoner.

5. Kommunikasjon

•  NKKs nettside publiserer minneord.

•  Sosiale medier skal ha en nøktern og respektfull tone i sørgeperioden, kommentarfeltene vil bli moderert på dødsdagen og begravelsesdagen.

•  Planlagte kampanjer og markedsføringsaktiviteter vurderes utsatt.

6. Kondolanse

•  NKK sender en offisiell kondolanse til Det kongelige hoff på vegne av organisasjonen.

•  NKK oppfordrer alle medlemmer til å undertegne fysisk eller digital kondolanseprotokoll.

Sjekkliste for arrangører ved dødsfallet til H.M. Kong Harald.

Så snart protokollen aktiveres:

☐ Les informasjon fra NKK sentralt.

☐ Sørg for flaggbruk i henhold til gjeldende offentlige bestemmelser.

☐ Informer funksjonærer, dommere, ringpersonell og øvrige frivillige.

☐ Gjennomfør minnemarkering ved arrangementets åpning.

☐ Vurder at musikk, underholdning og øvrige innslag har en verdig og respektfull form.

☐ Vær tilbakeholden med publisering i sosiale medier som kan oppfattes som feirende eller lite passende.

☐ Kontakt NKK sekretariat ved spørsmål om gjennomføring, utsettelse eller avlysning.

☐ Dokumenter eventuelle særskilte tiltak eller beslutninger.

Nordåsveien 5, 1251 Oslo
Postboks 52 Holmlia, 1201 Oslo
21 600 900
info@nkk.no